Altas y Bajas de Trabajadores en BPS Uruguay: Procedimientos, Plazos y Sanciones en 2025

​El Banco de Previsión Social (BPS) de Uruguay establece que los empleadores deben registrar las altas (ingresos) y bajas (egresos) de sus trabajadores dependientes, así como cualquier modificación en su actividad laboral. Este proceso es fundamental para garantizar el acceso de los empleados a beneficios sociales y para el correcto cálculo de las obligaciones tributarias de la empresa.​

Procedimiento para Registrar Altas y Bajas

Las empresas deben utilizar el servicio en línea Registro de Afiliaciones - GAFI para declarar:​

• Altas (Ingresos): Registro de nuevos trabajadores.​

• Bajas (Egresos): Notificación de la finalización de la relación laboral.​

• Modificaciones: Actualización de datos relacionados con la actividad del trabajador.​

Para acceder a este servicio, es necesario que el titular o su representante cuente con un Usuario personal BPS. ​

Plazos para Realizar las Declaraciones

Los plazos para declarar las altas y bajas varían según el sector de actividad:​

• Industria y Comercio, Civil, Bancaria y Notarial:

  • Altas: Desde 10 días antes y hasta el día del ingreso del trabajador.​

  • Bajas: Hasta 5 días hábiles después del egreso

• Sector Rural:

  • Altas: Hasta 72 horas hábiles posteriores al ingreso.​

  • Bajas: Hasta 5 días hábiles después del egreso.​

• Construcción:

  • Altas: Hasta 48 horas hábiles posteriores al ingreso.​

  • Bajas: Hasta 5 días hábiles después del egreso.​

Es importante cumplir con estos plazos para evitar sanciones. ​

Sanciones por Incumplimiento

El BPS aplica multas por la presentación tardía de altas y bajas:​

• Altas y bajas tardías: 1 Unidad Reajustable (UR) por cada trabajador afectado.​

• Altas y bajas de oficio: 2 UR por cada trabajador afectado.​

Estas sanciones buscan fomentar el cumplimiento oportuno de las obligaciones por parte de los empleadores. ​

Anulación de Actividad del Trabajador

Si se registra una alta o baja por error, es posible anular la actividad del trabajador. Este trámite se utiliza, por ejemplo, cuando se informa el ingreso de un trabajador que no se presenta a trabajar. La anulación puede realizarse en línea por el titular o representante que cuente con usuario personal BPS y el perfil correspondiente. ​

Consideraciones Finales

El correcto y puntual registro de las altas y bajas de trabajadores en el BPS es esencial para asegurar el acceso de los empleados a sus derechos y para que las empresas cumplan con sus obligaciones legales. Se recomienda a los empleadores familiarizarse con los procedimientos y plazos establecidos, utilizando las herramientas en línea que el BPS ofrece para facilitar estas gestiones.

• Altas y bajas de trabajadores BPS

  Registro de trabajadores en BPS

  Procedimiento altas y bajas BPS

  Plazos para declarar trabajadores

  Sanciones por incumplimiento BPS

  Multas por altas y bajas tardías

  Afiliación de trabajadores BPS

  Egreso de empleados BPS

  Usuario personal BPS

  Declaración de personal dependiente

  Anulación de actividad trabajador

  Normativa laboral BPS 2025