¿Como cambiar de proveedor de facturación electrónica?

Cambiar de proveedor de facturación electrónica en Uruguay en 2025 es un proceso que puede realizarse siguiendo una serie de pasos para asegurar la continuidad en la emisión de comprobantes fiscales electrónicos (CFE). A continuación, se detallan las etapas recomendadas:

Evaluación de proveedores alternativos: Investigue y compare diferentes proveedores de servicios de facturación electrónica que operan en Uruguay. Considere aspectos como costos, funcionalidades ofrecidas, soporte técnico y facilidad de integración con sus sistemas actuales.
Notificación al proveedor actual: Revise las condiciones contractuales con su proveedor actual para determinar los plazos y procedimientos de cancelación o cambio de servicio. Comuníquese con ellos para informarles sobre su decisión y coordinar la finalización del servicio, asegurando el cumplimiento de cualquier requisito previo.
Contratación del nuevo proveedor: Una vez seleccionado el nuevo proveedor, inicie el proceso de contratación. Este paso puede incluir la firma de contratos, configuración de sistemas y capacitación del personal en el uso de la nueva plataforma.
Actualización del certificado digital: El certificado digital es esencial para la emisión de CFE. Verifique si es necesario actualizar o renovar su certificado para que sea compatible con el nuevo proveedor.
Integración y pruebas: Antes de comenzar la emisión oficial de CFE con el nuevo proveedor, realice pruebas para garantizar que la integración sea exitosa y que todos los procesos funcionen correctamente.
Comunicación a la DGI: Aunque la Dirección General Impositiva (DGI) no requiere una notificación formal del cambio de proveedor, es aconsejable mantener actualizada la información de contacto y asegurarse de que todos los CFE emitidos sean correctamente reportados al organismo.
Capacitación del personal: Asegúrese de que el equipo encargado de la facturación esté capacitado en el uso del nuevo sistema para evitar errores en la emisión de documentos.

Es importante destacar que, desde el 1 de enero de 2025, la facturación electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes de IVA en Uruguay, incluidos aquellos que tributan por IVA mínimo (Literal E). Esta medida forma parte de la estrategia de transformación digital del país, buscando modernizar y agilizar los procesos fiscales.

Además, existen beneficios fiscales para facilitar la adopción de la facturación electrónica. Por ejemplo, se ha extendido hasta el 31 de diciembre de 2025 un régimen especial que otorga un crédito fiscal mensual de 80 Unidades Indexadas (UI) para servicios básicos de facturación electrónica, equivalente a aproximadamente $493 en 2025.

Al cambiar de proveedor, es fundamental garantizar que la transición no afecte la continuidad de sus operaciones y que todos los CFE sean emitidos conforme a la normativa vigente. Una planificación adecuada y la colaboración con proveedores confiables facilitarán este proceso.

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